De kaartcatalogus leeft!

De kaartcatalogus van de UB (Singel) bestaat nog. Weliswaar weggestopt achter deze afschrikwekkende deur op de vierde verdieping, boven de bibliotheekruimte van Wijsbegeerte en Mediastudies, en achter nog eens drie daaropvolgende deuren zeer zorgvuldig verborgen gehouden…

betreden op eigen risico

…maar nog immer toegankelijk en raadpleegbaar voor iedereen met een computerfobie, een fichefetisj en een voorliefde voor vroeger…

kaartcatalogi van de uba

…en zo, met het register in de hand, de sleutel tot de systematische catalogus…

register systematische catalogus

…ging ik dapper op zoek naar boeken over doolhoven en labyrinten…

titels uithalen streng verboden!

…en ben zo doende over mijn oude vrees voor de kaartcatalogus* heen gekomen en kan u nu met begeestering mededelen: dit is niet alleen een aandoenlijk meesterwerk van menselijk geduld, het is warempel ook een uiterst inzichtgevend instrument voor het vinden van het gezochte!

*nog opgelopen tijdens het HOC project op het OEI tijdens het zgn. “fiche lichten”.

P.S.: Excuses voor het eventuele ongemak tijdens het lezen, de foto’s zijn genomen in een enigszins zuinig verlichte ruimte met een mobiele telefoon als fotografisch instrument, helaas komt dat de kwaliteit van de afbeeldingen niet altijd ten goede.

Advertenties

Excursie bibliotheek RU

Gisteren had ik in het kader van mijn bibliotheekopleiding bij de GO een excursie naar de bibliotheek van de Radboud Universiteit in Nijmegen. Een reis om de wereld, maar het was zeer zeker de moeite waard! Het is natuurlijk altijd leuk om een andere universiteitsbibliotheek te bezoeken, want ondanks de veelal gemeenschappelijke doelen en doelgroepen is de aanpak en de uitstraling van elke universiteitsbibliotheek uniek. Ons bezoekje stond in het teken van de naslagwerkencollectie van de Radboud Universiteit – en nu wil het dat ik naast deze GO module eveneens bezig ben met een cursus naslagwerken op de UB, dus dat kwam goed uit.

Hieronder wat foto’s voor een sfeerimpressie.

Bij die eerste twee foto’s: ja, dat zijn échte boeken, afgestoten, maar niet afgedankt – erg leuk bedacht! Derde & vierde foto: de grote leeszaal met de naslagwerken. Vijfde foto: het bibliografisch centrum, speciaal voor de bibliografieën. Zesde foto: voetenbadend in het zonnetje – hier kunnen studenten en andere bibliotheekbezoekers pauzeren, is het niet fantastisch? 😀

Mega opdracht GO

Ik heb vrij, maar eigenlijk niet echt.

Ik ben druk bezig met een opdracht van de GO: het in kaart brengen van het hele acquisitieproces op de UBA, van collectieprofielen tot beschikbaarstelling. Dit betreft niet alleen de boeken, maar ook de seriële publicaties en elektronische bestanden… ik kan echter onmogelijk van álle collecties het hele proces beschrijven, het werkstukje moet tussen de 2 en 4 pagina’s tellen, en de UBA is een beetje groot… 😉

De voorbereidende werkzaamheden voor deze opdracht waren erg leuk om te doen. Zo heb ik nu een dik pak papier te leen met de collectieprofielen van de UBA, gehaald bij de opperbaas WIGW, ben ik bij twee vakreferenten/informatiespecialisten langs gegaan en ben ik op bezoek geweest bij de afdeling Acquisitie (Bestel- en Tijdschriften): er ging een wereld voor me open! 😀

Eigenlijk zou het pas compleet zijn als ik ook een dagje mee had gelopen bij catalogisering, en bij de financiële administratie, en bij álle vakreferenten, en… uuuuh… maar ik moet vooral niet overdrijven, ik zit nu al over het maximum van 4 pagina’s (oeps)!

Het wordt dus hoog tijd om het verhaal af te ronden, te controleren, en de bijlagen te kiezen en scannen. Mijn taak voor vandaag.

Nieuwbouw UB

Wie de UBA E-Informatie (en zekere andere informatiebronnen) leest wist het al, er is een poll op www.folia.nl (stukje naar beneden scrollen, rechts) over de mogelijkheid van verhuizen naar het Fortispand, i.p.v. de nieuwbouw op het Binnengasthuisterrein (waarvoor het mooie Crea 2 gebouw zou moeten worden gesloopt):

 crea2

U begrijpt het al, ik ben tégen de sloop van het Crea 2 gebouw e.a. monumenten, en heb daarom op ja (eerste optie) gestemd, al ben ik nog steeds van mening dat we eigenlijk naast dé OBA zouden moeten staan, met een boekendepot in Amsterdam Noord en een boekenpondje voor de boekenaanvragen – denk alleen al aan de positieve publiciteit – … 😉

Boekenverhuizingen

Mijn collega, de geachte heer Versteeg, publiceert een serie berichten over DynamO op zijn blog, vanuit het perspectief van de informatie-/collectiespecialist. Ik heb ook met DynamO te maken, maar dan als bibliotheektechnisch medewerker, bij de verdere verwerking van deze publicaties…

DynamO staat voor Dynamische Open opstelling. Er worden boeken verplaatst uit de open opstelling naar het magazijn, om ruimte te maken voor nieuwe boeken. Een klein gedeelte wordt afgestoten (vaak ook te koop aangeboden bij de UBA, zie bijv. hier). Maar wat houdt DynamO nu precies in? Er komt toch nog heel wat bij kijken als men boeken verplaatst (een secuur werkje, want je wilt natuurlijk niet dat boeken verdwalen).

De boeken die in aanmerking komen voor verplaatsing naar het IWO worden gemeten (want in het boekendepot worden de boeken op hoogte – PK, P, PG – en daarbinnen op volgnummer gerangschikt), de bladzijden worden geteld (minder dan 50 p. betekent dat het, als zgn. brochure, op niet-uitleenbaar gezet wordt en veilig in een zuurvrij mapje gaat). Ook wordt er gekeken of het boek nog moet worden ingebonden, of bij ons geplakt/verzorgd kan worden. Veel werken zijn in slechte staat, en wat extra verzorging is geen overbodige luxe. De signaturen (plaatsingscodes) worden in het GGC gemuteerd en de nieuwe signaturen worden op en in de boeken geplakt (bij brochures geschreven). Vervolgens worden de boeken in dozen naar het IWO in de Bijlmer gedeporteerd, de brochures gaan met een krat mee naar het magazijn (zij belanden in de UB op ‘t Singel). Verder worden ook de werken van vóór 1900 bij ons uit de kast geplukt door Debbie en veilig via René van catalogisering naar hun toekomstig adres verhuisd. Daar zullen ze het hopelijk beter hebben dan bij ons in open opstelling…

Er bestaat ook een poll over dit onderwerp! Stem mee en laat uw mening horen: open – opstelling – weg – ermee – poll

Ik ben overigens ooit als uitzendkracht (in 2001) begonnen als deselectiemedewerker in het HOC project (Herschikking en Ontsluiting van Collecties). Ongeveer dezelfde werkzaamheden, alleen dan bij de collecties Slavistiek en OEI (Oost-Europa Instituut) van de UBA, waarvan de collectie OEI (gedeeltelijk) verplaatst is naar het P.C. Hoofthuis.

Eén van die prachtboeken die ik destijds tegenkwam is (het voor mij overigens ook onleesbare) Givergil, een Georgisch epos, met prachtige afbeeldingen:

 
 
 
 

 

Een HOC-reünie zou wel leuk zijn! Hoe gaat het nu met iedereen? Wie werkt nu waar? Herinnert iedereen zich nog die OEI!-etiketten die ’s nachts geprint werden met een doos eronder? (Dat ding was zoooo traag) en elke ochtend weer met spanning afwachten of het die nacht niet dramatisch was afgelopen…

« Older entries